1、收传真。给信号：对方会打通和传真机相连的电话，索要一个传真信号，按传真机上的“开始”键就相当于给了对方信号。
2、选模式：传真机的显示屏上会显示出“发送/接收？发送：收：，这时按一下数字“，表示是在接收对方的传真，之后对方发送的材料就会从传真机里自动打印出来。
3、发传真。发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。
4、选数字：当按了“开始”键后，传真机的显示屏上就会显示出“发送/接收？发送：收：，这时按一下数字“，传真机就会开启发送传真功能，放在输稿器上的纸就会被自动扫描。