1、通知由标题（由发文机关+主要内容+文种组成）；主送机关（通知的发文对象）；正文（缘由、事项、执行要求）；落款（发文机关和日期）分组成；用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
2、根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：
3、发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
4、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
5、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
6、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
7、任免性通知：用于任免和聘用